Recursos Humanos

O módulo de Recursos Humanos do PowerP organiza a empresa em três camadas: a estrutura (setores e a hierarquia deles em cada unidade), o catálogo de cargos e funções de cada setor, e as pessoas que trabalham na empresa, com seus contratos. Tudo o que diz respeito ao vínculo de trabalho fica no contrato: remuneração com histórico de reajustes, benefícios, períodos de férias, jornada de trabalho e o custo que aquele contrato representa para a empresa a cada mês.

O módulo é centrado no contrato. O funcionário é a pessoa; o contrato é o período em que ela esteve empregada, da admissão ao desligamento. Uma pessoa recontratada ganha um contrato novo, com histórico próprio, e o contrato antigo continua consultável. Essa escolha é o que permite ao custo de pessoal, ao banco de horas e às férias olharem sempre para o vínculo certo.

Telas do módulo, no menu Recursos Humanos:

• Setores: quais setores existem na unidade ativa, quem trabalha em cada um e quem lidera.
• Cargos e Funções: catálogo de cargos por setor da unidade, com níveis e faixa salarial de referência.
• Funcionários: lista dos funcionários da unidade e a página de cada um, com abas de vínculo, remuneração, benefícios, férias, jornada, contratos e unidades de participação; e a página de custo de pessoal do mês.
• Política de bônus: percentual do bônus de produtividade e horas por mês, com vigência.
• Gestão de Ponto: jornadas de trabalho, registrador de ponto por unidade, marcação, apuração, banco de horas e fechamento de competência.

Todas as telas trabalham sobre a unidade ativa da sessão, a mesma escolhida no seletor da barra do sistema. Não há seletor de unidade dentro das telas: quem gerencia uma filial vê os setores, os cargos e os funcionários daquela filial. Sem unidade selecionada, a tela pede que o usuário escolha uma no topo.

O que fica fora do módulo: folha de pagamento própria e eSocial. O custo de pessoal calculado aqui é a provisão do empregador, não a folha líquida.

Setor e estrutura por unidade

O setor é um nome do catálogo da empresa: Financeiro, Diretoria, RH. O catálogo não tem hierarquia. A árvore organizacional é montada por unidade: a Matriz pode ter Diretoria, Financeiro e, abaixo dele, Contas a Pagar; a filial pode ter só Financeiro. O mesmo setor aparece em várias unidades com responsável e posição diferentes em cada uma. O nome do setor é único na empresa, e cada setor pode ter ícone e cor próprios, iguais em todas as unidades.

Lotação e líder

Lotação é a alocação de uma pessoa num setor de uma unidade, com data de início, data de término opcional e cargo. Um estagiário ou consultor sem login também pode ser lotado. A lotação está vigente enquanto não tem término ou o término ainda não passou. Um membro pode ser marcado como Líder, e um setor pode ter vários líderes ao mesmo tempo.

Cargo e nível

O cargo pertence a um setor de uma unidade, não ao setor em geral: cada filial mantém o próprio catálogo. Um cargo tem níveis (Júnior, Pleno, Sênior) e cada nível pode ter faixa salarial de referência: piso, médio e teto. A faixa é planejamento; o salário real de cada pessoa está na remuneração do contrato.

Funcionário e contrato

Funcionário é uma pessoa física cadastrada na plataforma, uma só vez por empresa. O contrato é o vínculo: matrícula opcional, admissão, tipo (CLT, Sócio, Estagiário ou Outro), setor, unidade de registro, cargo e nível, e se recebe bônus. O funcionário está ativo enquanto tem um contrato aberto.

Remuneração com vigência

Cada lançamento de remuneração vale a partir de uma data e guarda salário, adicional por função, encargos e o cargo e nível da época. Lançar uma nova vigência fecha a anterior no dia anterior. É assim que o histórico de reajustes e promoções fica registrado, e o percentual de reajuste entre vigências aparece na lista.

Férias

Cada período aquisitivo de doze meses registra dias de direito e dias gozados. O sistema calcula saldo, prazo de concessão e situação: aberto, a vencer (prazo em até 60 dias), vencido ou quitado (saldo zero).

Unidade de registro e unidades de participação

A unidade de registro é a do contrato, dona do custo. As unidades de participação são aquelas em que o funcionário pode ser alocado em projetos, e podem incluir outras além da de registro.

A tela Setores mostra a estrutura da unidade ativa em duas colunas. À esquerda, os setores vinculados à unidade, cada um com a contagem de membros ativos e de líderes. À direita, os membros do setor selecionado: nome, cargo, selo de Líder e período de vigência.

O que a tela faz

• Gerenciar catálogo: criar e editar os setores da empresa (nome obrigatório e descrição) e desativá-los. Nome repetido é recusado com a mensagem de que já existe um departamento com este nome. Desativar não apaga: o histórico de lotações fica.
• Adicionar setor à unidade: escolhe um setor do catálogo ainda não vinculado. Desfazer o vínculo pede confirmação e só é aceito quando o setor não tem membros ativos.
• Adicionar membro: busca a pessoa pelo nome e informa início, cargo e se é líder. Editar altera início, liderança e cargo. Encerrar grava a data de término e Reativar reabre a lotação. Membros encerrados aparecem esmaecidos, e só com o filtro de mostrar encerrados.

Regras do cadastro

• A data de término não pode ser anterior à data de início.
• Só membro ativo pode ser designado líder; quem termina hoje ainda pode.
• A mesma pessoa pode ter várias lotações no mesmo setor, com inícios diferentes: encerrar e lotar de novo preserva o histórico.
• Na hierarquia, o setor pai precisa ser da mesma unidade, e um setor não pode ficar abaixo de um descendente seu; as duas situações são recusadas com mensagem própria.
• As datas seguem o calendário local da unidade: quem termina hoje continua ativo até o fim do dia.

Um cadastro compartilhado com a plataforma

O setor é um cadastro da plataforma, não só do RH. A tela de Unidades do módulo Global desenha os setores de cada unidade ao redor do nó do organograma e permite vincular e desvincular setores de lá; outros módulos usam o setor como referência, como o guichê e o tipo de senha do atendimento e as etapas de fluxos de trabalho. Quem edita continua sendo a tela de Setores, com as permissões do RH; as regras do dado (nome único, pai da mesma unidade, ausência de ciclo) valem para qualquer módulo que grave. Registros de outros módulos que precisam saber quem fez algo em qual setor guardam a pessoa, a unidade e o setor daquele momento, e não a lotação: encerrar a lotação não altera o que já foi registrado.

A tela Cargos e Funções usa a mesma navegação de Setores: à esquerda, os setores da unidade ativa, com a quantidade de cargos; à direita, os cargos do setor selecionado, em cartões expansíveis. Tem dois modos, Catálogo e Painel.

Cargo

O cartão mostra nome, código interno, código CBO, quantidade de níveis, o selo do adicional por função, a descrição e o atalho Documentação do cargo, que abre o link externo em nova aba. No formulário: Nome (obrigatório), Código, CBO, Adicional por função (valor de referência da gratificação, por exemplo para supervisor), Descrição (responsabilidades, requisitos, atribuições) e Link de documentação.

Níveis

Expandir o cargo revela a tabela de níveis: nome, faixa salarial (piso, médio e teto) e descrição. Um cargo pode não ter nível nenhum. A faixa é banda de referência para planejamento; ela não é o salário de ninguém. Quando o RH seleciona cargo e nível na remuneração de um funcionário, a tela sugere o piso do nível como salário e o adicional do cargo como gratificação, só se os campos ainda estiverem zerados, e o usuário pode alterar.

Ordem e histórico

Não há campo de ordem. Novos cargos e níveis entram no fim, e a ordem é alterada pelas setas para cima e para baixo de cada linha; a ordem persiste ao recarregar. Excluir cargo ou nível pede confirmação nomeando o registro; excluir um cargo remove seus níveis. Toda criação, alteração e exclusão de cargo e nível fica num histórico que sobrevive à exclusão, com o valor da faixa na época.

Painel

O modo Painel resume o catálogo da unidade: setores com cargo, cargos, níveis e níveis sem faixa, mais a tabela de amplitude da faixa por cargo. O painel exige a permissão de faixa salarial; sem ela, a tela mostra uma mensagem própria em vez de erro.

Faixa salarial é dado sensível

Gratificação e faixa só aparecem para quem tem a permissão de remuneração de cargos. Sem ela, o nível continua listado, mas sem valores, com um aviso explicando o motivo. Editar cargo e nível também exige essa permissão, porque o formulário reenviaria valores em branco por cima dos reais; criar sem ela omite os campos de valor.

A lista de Funcionários mostra os da unidade ativa: foto e nome, matrícula, cargo, tipo de vínculo, admissão e situação, com busca e o filtro de somente ativos (ligado por padrão). Um ícone sinaliza quem tem férias a vencer ou vencidas.

Admitir

O botão Admitir abre o modal de vincular pessoa, com duas abas: Pessoa existente (busca por nome ou documento) e Nova pessoa (nome, tipo e número de documento, nacionalidade, idioma). Funcionário é sempre pessoa física, e uma pessoa só pode ser um funcionário por empresa. Reenviar o mesmo documento devolve a pessoa já cadastrada, sem duplicar.

Página do funcionário

O título é o nome da pessoa, com cargo, admissão e desligamento como apoio. As abas:

• Vínculo: matrícula, admissão, tipo, setor, cargo e nível (o cargo só é oferecido depois do setor), recebe bônus. Encerrar grava data e motivo do desligamento; Reativar reabre o contrato corrente.
• Remuneração: vigências com data de início, salário bruto, adicional por função, encargos calculados e o percentual de reajuste em relação à vigência anterior. Nova vigência fecha a anterior no dia anterior; editar uma vigência é correção pontual e não mexe nas vizinhas.
• Benefícios: nome, valor e vigência.
• Férias: períodos aquisitivos com dias de direito e gozados, prazo de concessão e situação, calculados pelo servidor.
• Jornada: histórico de jornadas do contrato, com a aberta em destaque; a jornada que vale numa data escolhida, sinalizando quando veio de uma exceção; e as exceções por data (outra jornada ou folga). Nova vigência pede só a data de início.
• Contratos: admissão, desligamento e recontratação. Recontratar abre um contrato novo, sem herdar remuneração nem férias; o anterior fica consultável.
• Unidades: marcação das unidades de participação.

Encargos

Os encargos de cada vigência são calculados pelo regime tributário da unidade de registro (MEI, Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real), com alíquotas mantidas pela plataforma e vinculadas a cada unidade pelo administrador da empresa. Sócio com pró-labore não tem encargos. O valor gravado é provisão e pode ser ajustado manualmente na vigência.

Custo de pessoal do mês

A página de custos calcula, para uma competência, o custo de empregador: salário e adicional, encargos, benefícios e bônus de todos os contratos abertos no mês, inclusive de quem foi desligado dentro dele. Bônus e horas por mês vêm da política vigente; outros valores informados são só simulação. Não é folha líquida.

A Gestão de Ponto registra a jornada dos funcionários como registrador eletrônico de ponto por programa. A regra central: a marcação original nunca é alterada nem apagada. Todo tratamento é um lançamento adicional, aprovado e identificado nos documentos como incluída, pré-assinalada ou desconsiderada.

Jornadas de trabalho

A tela Jornadas cadastra a grade semanal (turnos por dia; dia sem turno é folga); as pausas tipadas (café, descanso, amamentação, pausa de saúde), com duração, tolerância, limite por dia, se são remuneradas e se exigem marcação; as tolerâncias de atraso, que com a opção da CLT ficam travadas em 5 minutos por marcação e 10 por dia; os percentuais de hora extra por classe de dia (útil, sábado, domingo, feriado), nunca abaixo de 50%; e o banco de horas, com vencimento de 6 ou 12 meses. O vínculo com cada funcionário fica na aba Jornada da página dele.

Registrador por unidade

A tela Registradores ativa um registrador por unidade, com fuso horário e os dados do empregador impressos no comprovante. O último número sequencial de registro (NSR) aparece só para leitura: a numeração contínua é a prova de que nenhuma marcação foi suprimida. Os locais de trabalho definem cercas geográficas por coordenadas e raio; bater o ponto fora do raio é registro válido, apenas sinalizado. Locais são desativados, nunca excluídos.

Marcação e comprovante

O funcionário registra o ponto com um toque, podendo declarar a pausa. O horário é do servidor, nunca do aparelho. A marcação exige contrato aberto e registrador ativo na unidade, e nenhuma anomalia a bloqueia. Cada marcação recebe NSR sequencial e hash encadeado com a anterior e gera um comprovante em PDF assinado digitalmente, enviado por e-mail e disponível na plataforma, com QR code de verificação pública que não expõe dado pessoal.

Tratamento, apuração e fechamento

Justificativas tipadas (atestado, abono, feriado) e ajustes (incluir marcação esquecida, desconsiderar marcação indevida) exigem motivo e aprovação do supervisor do setor; ajuste aprovado gera nova versão assinada do comprovante e reenvio. A apuração diária pareia as marcações, confronta com a jornada, calcula normais, noturnas, extras, faltas, abonos e banco, e mostra as três camadas: original, tratamento e calculado; dias inconsistentes entram numa fila de tratamento. O banco de horas tem extrato com vencimento dos créditos. O fechamento da competência congela a apuração, emite o espelho mensal assinado; reabrir exige motivo. A tela de fiscalização gera os arquivos AFD e AEJ por unidade e período.

As permissões do módulo seguem a árvore por tela. Cada tela tem um nó que dá acesso ao item do menu, à tela e a todas as consultas; as ações de escrita (incluir, alterar, excluir) são permissões filhas. Quem tem só o nó percorre a tela inteira em modo consulta: as ações não aparecem, nem desabilitadas. O menu só mostra a tela para quem tem o nó, e digitar o endereço não contorna isso. Ação sem permissão é recusada também pelo servidor.

• Setores: incluir cria setor no catálogo, vincula à unidade e lota membro; alterar edita setor e membro, encerra e reativa; excluir desativa setor e desfaz vínculo. O botão Gerenciar catálogo só aparece com ao menos uma das três.
• Cargos e Funções: incluir, alterar (inclusive reordenar) e excluir cargos e níveis; e a permissão de remuneração de cargos, que libera gratificação, faixa salarial e o Painel.
• Funcionários: incluir (admitir, recontratar, período de férias), alterar (salvar vínculo, encerrar, reativar, reabrir contrato, unidades de participação), excluir (vigência, benefício, período de férias); a permissão de remuneração de funcionários, que libera salário, adicional, encargos, valor de benefício e a página de custo; e a permissão de jornada, que libera gravar vigências e exceções na aba Jornada.
• Política de bônus, Jornadas e Registradores: nó próprio, com incluir, alterar e excluir.

Remuneração é o dado mais sensível

Sem a permissão de remuneração, os valores chegam em branco à tela: a coluna some, não aparece como zero. A página de custo de pessoal fica inteira atrás dessa permissão. Incluir e editar remuneração e benefício, e editar cargo e nível, também a exigem, porque o formulário só teria valores em branco para gravar por cima dos reais. As ações de valor ficam escondidas enquanto as permissões ainda carregam; as demais aparecem, e o servidor é a autoridade final.

Na Gestão de Ponto, cada tela tem o seu nó (jornadas, registradores, apuração, aprovações, banco de horas, fechamento, fiscalização). Ver o CID em justificativas exige permissão própria de dados de saúde, e o funcionário, no autosserviço, só enxerga as próprias marcações e comprovantes.

Global

• Pessoas: o funcionário é uma pessoa física do cadastro geral. O RH busca, cria e edita a pessoa pela própria tela; o documento principal não é trocado por aqui.
• Unidades: a unidade ativa define o que cada tela mostra; a unidade de registro do contrato é a dona do custo e do regime de encargos; o registrador de ponto é um por unidade. A tela de Unidades do Global desenha os setores de cada unidade e permite vincular e desvincular setores dali.
• Setores: cadastro compartilhado, editado na tela de Setores do RH e lido por outros módulos (ver a seção de Setores).
• Calendário: os feriados da unidade classificam o dia na apuração do ponto, com percentual próprio de hora extra.
• Configurações: ajustes do ponto por unidade (foto obrigatória, cerca geográfica obrigatória, janela de marcação duplicada, carimbo de tempo, exibição de horas).
• Comunicação: envio por e-mail dos comprovantes de marcação e dos espelhos mensais.

Projetos

O módulo de Projetos aloca funcionários e só oferece projetos das unidades de participação de cada um. É também o consumidor previsto para a política de bônus de produtividade.

Atendimento e fluxos de trabalho

O guichê e o tipo de senha do atendimento referenciam um setor; as etapas de fluxos de trabalho referenciam um setor da unidade e seus membros. Esses módulos leem o cadastro de setores; a edição continua no RH.

Financeiro e Fiscal

O código CNAE que determina a faixa de risco (RAT) nos encargos é dado da empresa no cadastro geral, porque Financeiro e Fiscal também o usam. O RH só o consome.

Assistente de IA

O assistente tem ferramentas para listar e consultar funcionários, alertas de férias, admitir, desligar, reativar, unidades de participação, jornada do contrato e cadastro de pessoa física. Remuneração, benefícios e custo de pessoal nunca passam pelo assistente: mesmo para quem tem a permissão, os valores saem em branco nessa via.

Armazenamento de arquivos

PDFs de comprovantes, espelhos e arquivos fiscais, e as fotos de marcação, vão para o armazenamento de arquivos da plataforma, com o hash registrado no sistema.