Para escolas cansadas de planilha.. WhatsApp sem parar.. retrabalho.
Matrícula, diário, notas, mensalidades e nota fiscal no mesmo lugar, direto no navegador. Sua equipe para de redigitar o que outro setor já lançou, e para de responder a mesma pergunta dez vezes por dia.
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- escolas e instituições
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- alunos geridos no sistema
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- anos fazendo software de gestão
6 sinais de que a gestão da sua escola está custando mais do que deveria
Reconheceu sua escola em dois ou mais itens? Cada um deles é tempo da sua equipe indo para tarefa que um sistema integrado faz.
- A secretaria responde as mesmas perguntas no WhatsApp todo dia.
- O financeiro confere o extrato e dá baixa pagamento por pagamento.
- A nota fiscal é emitida uma a uma no portal da prefeitura.
- O professor anota no papel e alguém redigita no sistema.
- Época de matrícula significa fila na secretaria.
- Você não sabe dizer quanto custa cada turma.
Quando cada setor usa uma ferramenta, alguém sempre redigita.
O professor anota no papel, a secretaria passa para a planilha e o financeiro confere no extrato. Cada passagem é uma chance de erro e uma hora perdida. No PowerP Educacional, secretaria, professores e financeiro trabalham no mesmo sistema: o que um lança, o outro já vê.
Período de matrícula não precisa ser sinônimo de fila na secretaria.
A família recebe um link, preenche os dados pelo celular, escolhe curso e turma e envia o pedido. A secretaria analisa, conversa com a família quando precisa e aprova.
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O link chega à família
A família abre o link e preenche os dados pelo celular, sem ir à secretaria.
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Curso e turma
Escolhe o curso e a turma e envia o pedido de matrícula ou rematrícula.
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A secretaria aprova
A secretaria analisa o pedido, conversa com a família quando precisa e aprova.
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Pagamento e contrato
O pagamento segue pelo PowerP.Pay. Com o MySign, o contrato é assinado pelo celular.
Cobrar mensalidade não deveria depender de alguém lembrar.
Boleto que não chega, família que esquece o vencimento e a secretaria conferindo extrato linha por linha. Com o PowerP.Pay, a família recebe o link de PIX ou boleto, ganha lembretes por e-mail e WhatsApp antes do vencimento, e o pagamento dá baixa no sistema assim que o banco confirma.
Cobrança completa
Desconto de pontualidade, multa e juros calculados certos, com o vencimento em dia útil pelo calendário de feriados.
Pagamento sem cadastro
A família recebe o link com o QR Pix ou o boleto e paga sem criar conta. A segunda via fica no mesmo link.
Lembrete antes do vencimento
E-mail e WhatsApp avisam a família, sem ninguém da equipe precisar mandar mensagem.
Baixa automática
O aviso do banco chega na hora e a mensalidade aparece paga no sistema e no app, conferida com a cobrança.
O banco da escola
Sicoob, Sicredi, Caixa, Banco do Brasil, Bradesco, Itaú, Santander e outros, numa integração só.
Quando a família não encontra a informação, ela liga para a secretaria.
Reunião de pais avisada no grupo, bilhete que não chega em casa, a mesma pergunta sobre nota respondida o dia inteiro. Com o app com a marca da escola, a família encontra tudo num lugar só, e a secretaria sabe quem leu.
- Notas e frequência, quando o professor lança e a escola libera
- Comunicados com confirmação de leitura
- Pedidos da família registrados e acompanhados pelo app, sem se perder no WhatsApp
- Mensalidade paga pelo app, com PIX ou boleto
- Aviso de entrada e saída, para escolas com a Catraca Facial
Controle de acesso com reconhecimento facial
O aluno entra pelo rosto, a passagem vira presença no diário e o responsável recebe o aviso no app.
- Reconhece o rostoO aluno passa em segundos, sem cartão ou crachá para esquecer em casa.
- Registra a presençaA passagem vira presença no diário, e quem não passou já aparece para o professor conferir.
- Avisa os responsáveisPai, mãe ou responsável recebem no celular a hora de entrada e de saída.
A Catraca Facial é contratada à parte e fornecida pela própria JR, a mesma empresa do sistema. O PowerP Educacional funciona com ou sem ela.
Um dia na escola com o PowerP Educacional
Da entrada à saída, cada peça avisa a outra, sem ninguém redigitar o que já foi lançado.
Na entrada e na saída
com Catraca Facial- 07:05
Entrada pela catraca
O aluno passa pelo rosto e a presença já vai para o diário da turma.
- 07:12
Aviso no celular
O responsável recebe no app a hora em que o filho chegou.
- 07:30
Faltas lançadas
Quem não passou na catraca já aparece com falta, sem o professor perder o início da aula com a chamada.
- 17:30
Saída avisada
Na saída, a catraca registra a hora e avisa os responsáveis de novo.
Na gestão, ao longo do dia
AutomáticoRematrícula
A família preenche a rematrícula pelo link, no celular.
O pedido chega à secretaria para aprovar, sem fila.
Notas e boletim
O professor lança a avaliação.
A média é calculada e, quando a escola libera, o boletim vai para o app.
Mensalidade
A família paga com PIX ou boleto pelo app.
A baixa no financeiro acontece quando o banco confirma.
Nota fiscal
O financeiro fecha as mensalidades do mês.
As NFS-e saem em lote, sem abrir o portal da prefeitura.
Você sabe quanto custa cada turma da sua escola?
Sem esse número, decidir mensalidade, bolsa ou abertura de turma vira aposta. O PowerP Educacional reúne fluxo de caixa, conciliação, rateios e centros de custo, e mostra o custo por turma e por aluno com os dados que a escola já lança no dia a dia.
Custo por turma e por aluno
Rateios e centros de custo calculados com o que a escola já lança, sem planilha à parte.
Fluxo de caixa e conciliação
Fluxo de caixa, conciliação e DRE num ambiente só, com menos conferência manual.
Nota fiscal em lote
As NFS-e das mensalidades saem de uma vez, com a emissão homologada em todas as prefeituras.
Desde 2014 somos parceiros da JR Sistemas. É uma parceria que traz para nós três grandes pontos: a qualificação dos profissionais, que faz toda a diferença; um atendimento eficaz, a tempo e a hora das nossas necessidades, e humanizado, olhando a especificidade de cada uma das nossas escolas; e as pessoas que estão por trás, que fazem a diferença.
A JR é aquele parceiro que se preocupa em atender as demandas da empresa. Quando a demanda surge, eles rapidamente estão vendo o que precisa ser feito. Uma equipe compromissada e responsável.
Através dos sistemas da JR conseguimos levar aos pais dos nossos alunos a qualidade do nosso trabalho e a nossa competência, com uma equipe que nos atende prontamente.
Principais recursos
Pensados para facilitar a rotina da escola e dar clareza à gestão.
Pré-Matrícula
Matrícula e rematrícula pelo celular, sem fila na secretaria. Incluída no sistema, sem custo adicional.
Chamados pelo app
Pedido da família registrado e acompanhado, em vez de perdido entre conversas.
Processo seletivo e simulados
Inscrições, provas e resultados no sistema, sem planilha paralela.
Perguntas frequentes
O que as escolas mais perguntam antes de começar.
Para a gestão, não: secretaria, financeiro e professores usam o sistema direto no navegador, e famílias e alunos baixam o app com a marca da escola. Só a Catraca Facial, se a escola contratar, é instalada na entrada.
Não. A Catraca Facial é opcional e se integra quando a escola quiser. Ela é da própria JR: o aluno entra pelo rosto, sem cartão, a passagem vira presença no diário e os responsáveis recebem no app a hora de entrada e de saída.
Não, está incluída no sistema.
Sim. A emissão está homologada em todas as prefeituras, com a nota vinculada à mensalidade, individual ou em lote.
Notas e frequência quando o professor lança e a escola libera, comunicados com confirmação de leitura, os pedidos feitos à escola e a mensalidade, que pode ser paga com PIX ou boleto pelo próprio app. Com a Catraca Facial, também o aviso de entrada e saída.
Sim. A exportação para o INEP usa os dados que a escola já mantém no sistema, sem redigitar para o Censo.
Mostre como sua escola funciona hoje. A gente mostra o que muda.
Na demonstração, você conta onde está o retrabalho, e nossa equipe mostra o sistema resolvendo a sua rotina, não uma escola genérica.
Ainda não conhece o PowerP?
É o ERP da JR que centraliza a gestão num lugar só: financeiro, pessoas, compras, estoque, qualidade e a escola, com IA integrada e direto no navegador. Você contrata só os módulos de que precisa.