Educacional

O módulo Educacional reúne o que uma instituição de ensino precisa além do ERP: a matrícula, a secretaria (diário de classe e Censo Escolar), a biblioteca e o aplicativo das famílias. Ele é parte do PowerP: pessoas, unidades, calendário, notificações e financeiro são os mesmos do restante da plataforma, e cada frente conversa com eles em vez de recriá-los.

Quatro frentes

• Matrícula: processos de inscrição (matrícula e rematrícula, cursos livres, eventos, seminários e processos seletivos) com portal público, análise da secretaria, documentos, contrato assinado eletronicamente, plano de pagamento, bolsas e cobrança por PIX ou boleto.
• Secretaria: exportação do Censo Escolar (EducaCenso, INEP) com validador de pendências e o Diário Eletrônico de Classe em PDF.
• Biblioteca: catalogação de obras e exemplares, leitores e políticas de circulação, balcão de empréstimo por código de barras, reservas, multas, relatórios, inventário físico e acervo digital.
• App: aplicativo para aluno, responsável, professor, coordenador e administrador, com comunicados, notificações, chamados, formulários, área acadêmica, financeiro e o catálogo da biblioteca (OPAC).

Como as frentes se encaixam

A matrícula cria a inscrição e o plano financeiro do aluno. A biblioteca cadastra leitores sobre as mesmas pessoas e cobra multas pelo módulo Financeiro. O app é a janela do aluno e da família para tudo isso. O Censo e o diário leem os dados acadêmicos que a secretaria da escola já mantém (turmas, alunos, docentes, matrículas) e produzem os documentos oficiais sem redigitação.

As seções seguintes descrevem cada frente: o processo de matrícula e seus estados, o financeiro da matrícula, o diário e o Censo, o acervo e os leitores da biblioteca, o balcão e as reservas, o app e, ao final, permissões e integrações.

Processo de inscrição

Tudo começa por um processo criado pelo administrador da unidade: nome, período de referência (por exemplo, 2026/1), período letivo e período de inscrições (datas independentes: as inscrições podem abrir meses antes das aulas) e um endereço público opcional, que vira a página de inscrição no portal. O mesmo modelo serve a matrícula regular, cursos livres, eventos, seminários, vestibular e bolsão: não existe um tipo de processo, o comportamento vem das configurações.

Ao processo se vinculam cursos e turmas (num evento, o curso é o evento e a turma é a sessão). Cada turma no processo pode ter plano de pagamento (sem plano, o curso é gratuito), nome e capacidade próprios. O processo define quais dados familiares são obrigatórios (pai, mãe, responsável legal), restrições de idade e os tipos de documento aceitos, e pode ser clonado do período anterior: cursos, turmas e planos vêm junto, as datas e o endereço público ficam em branco e o processo nasce inativo, para revisão.

A inscrição e seus estados

O candidato (ou o responsável) começa a inscrição no portal público e ela fica em rascunho até ser submetida. Na inscrição entram as pessoas com seus papéis: aluno, pai, mãe, responsável legal e responsável financeiro (a mesma pessoa pode ter mais de um papel). Ao submeter, o sistema confere turma escolhida, aluno principal, papéis obrigatórios e vagas: turma esgotada recusa a submissão.

Depois disso a inscrição percorre estados fixos: pendente, em revisão pela secretaria, análise financeira (quando o processo exige), aguardando pagamento, processando pagamento, aprovada e concluída. A secretaria pode devolver a inscrição com um motivo ("RG ilegível, favor reenviar"); o candidato é notificado e corrige. Curso gratuito vai de pendente para aprovada direto, e um processo pode pular a revisão ou a análise financeira por configuração. A inscrição pode ser cancelada em qualquer estado, exceto concluída: exige motivo, cancela cobranças e contrato pendentes e libera a vaga. Cada mudança de estado fica registrada com data, autor e motivo.

Documentos, contrato e notas internas

O candidato anexa documentos (comprovante de residência, RG) que a secretaria aprova ou rejeita com motivo; documento rejeitado volta a pendente quando um novo arquivo é enviado. Documentos sensíveis, como laudo médico, podem ser marcados como confidenciais. Ao aprovar, o sistema envia o contrato para assinatura eletrônica e acompanha os estados enviado, visualizado, assinado, recusado e expirado. A inscrição só é concluída com todos os documentos aprovados, o contrato assinado (se exigido) e a taxa de matrícula paga. A equipe pode registrar notas internas na inscrição, fixar as mais importantes e anexar arquivos; elas nunca saem do sistema.

Plano de pagamento

O plano é um modelo reutilizável ("Mensalidade 12x") com quantidade de parcelas, valor, primeira competência e primeiro vencimento; o mesmo plano pode servir a vários processos. A partir dele o sistema gera as parcelas de uma vez, mês a mês, e cada parcela pode ser editada: tipo (mensalidade, taxa de matrícula ou taxa), descrição, valor, datas e cobrança imediata. É assim que a taxa de matrícula vira a primeira cobrança, no ato da inscrição.

O plano aceita desconto por antecipação em dois níveis: um valor para quem paga até certo dia do mês e outro para quem paga até o vencimento. Uma parcela específica pode sobrescrever ou remover esse desconto (a taxa de matrícula, por exemplo, normalmente não tem).

Negociação da inscrição

Quando a inscrição é vinculada a uma turma com plano, nasce a negociação daquele aluno: a cópia das parcelas com o valor total. Sobre ela a secretaria aplica bolsas e descontos do catálogo da instituição, por percentual ou valor fixo, classificados em governamental, institucional, convênio ou promocional. A ordem de cálculo é fixa: valor bruto, bolsas, depois antecipação. Uma bolsa pode ser ignorada pontualmente sem ser desvinculada, preservando o histórico. As parcelas passam por pendente, paga, vencida (marcada por uma rotina diária), cancelada e estornada.

Cobrança

O pagamento acontece por PIX (QR code) ou boleto, emitidos pelo PowerP.Pay, o gateway de pagamento da plataforma, com as credenciais configuradas por unidade. A confirmação chega do próprio gateway e avança a inscrição; se a confirmação falhar, uma rotina periódica sincroniza a situação. Cobrança pendente pode ser cancelada e reemitida após falha, e pagamentos podem ser estornados.

Indicação e comissão

Um vendedor (uma pessoa do cadastro) recebe um link de indicação com regra de comissão por percentual ou valor fixo, opcionalmente ligado a um processo. O clique é contado e lembrado por um prazo configurável; quando a inscrição vinda daquele link é concluída, a comissão é gerada automaticamente sobre o valor da negociação (depois das bolsas, antes da antecipação). O administrador aprova e registra o pagamento; inscrição cancelada cancela a comissão pendente.

Configuração por unidade

Cada campus ou polo tem a própria configuração: credenciais de cobrança e de assinatura eletrônica (guardadas cifradas e nunca exibidas de volta), quais campos opcionais da pessoa aparecem no formulário, campos complementares do cadastro (religião, profissão, necessidades especiais) e a identidade visual do portal público (logotipo e cores).

Diário Eletrônico de Classe

O diário sai em PDF a partir dos dados acadêmicos que a secretaria já mantém: o usuário escolhe período letivo, curso, turma, disciplina e professor em seleções em cascata e baixa o documento, sem redigitar nada. O PDF reproduz o diário oficial da escola: capa, períodos de avaliação, alunos, notas, faltas, resultado final e legenda; cada parte pode ser incluída ou não nas opções de geração. Nada fica armazenado: cada geração parte dos dados atuais.

EducaCenso

O módulo monta o arquivo de importação do Censo Escolar para a etapa de Matrícula Inicial: a escola escolhe o período letivo e um ou mais cursos, gera o arquivo texto no layout oficial (registros de escola, infraestrutura, turmas, pessoas, gestor, docentes e matrículas, em maiúsculas e sem acento) e baixa. A exportação é sempre da escola da unidade em que o usuário entrou.

Turmas, pessoas, docentes e matrículas vêm da base acadêmica. O que a base não tem (caracterização e infraestrutura da escola, gestor escolar e lacunas da identificação) é preenchido uma vez por unidade na configuração da escola, um formulário guiado pelo layout do INEP que inclui o código INEP de 8 dígitos; os valores ficam guardados e são reaproveitados a cada ano. Quando o mesmo dado existe nos dois lugares, o cadastro da unidade prevalece e aparece somente leitura.

Validador de pendências

O INEP recusa o arquivo inteiro por um único campo inválido, e a escola não tem o validador oficial. Por isso o módulo valida localmente: contagem de campos, obrigatórios vazios, maiúsculas sem acento e codificação. As pendências vêm agrupadas por registro e campo, com a quantidade afetada; nas que vêm da base acadêmica, dá para expandir e ver quais turmas, alunos ou professores estão sem o dado; nas da configuração, há um atalho para o campo. Quando todas as linhas estão sem um campo, a pendência avisa que ele provavelmente não existe na origem. A falta de obrigatórios não impede gerar o arquivo.

O fluxo recomendado: configurar a escola, validar e corrigir até zerar, gerar e baixar o arquivo, enviar no site do INEP e processar o retorno. O arquivo devolvido pelo INEP é lido, os erros aparecem agrupados como no validador, e os avisos de pessoa já identificada permitem aplicar as identificações (gravar o código INEP de alunos e profissionais), o que acelera os envios seguintes e a etapa de Situação do Aluno.

Biblioteca, obra e exemplar

Uma instituição com várias unidades tem várias bibliotecas, cada uma ligada a uma unidade; o catálogo de obras é um só, mas cada exemplar pertence a uma biblioteca e a reserva tem biblioteca de retirada. A obra é o registro bibliográfico (título, autoria, editora, assunto, ISBN, classificação); o exemplar é a cópia física, com tombo (número sequencial nunca reutilizado, nem após baixa), número de exemplar, código de barras, volume, coleção interna, patrimônio e procedência (compra, doação, permuta, comodato). A circulação acontece no exemplar; a catalogação e a reserva, na obra.

Toda obra nasce em MARC 21, interoperável com outros sistemas de biblioteca. Quem cataloga sem MARC usa o formulário simples; quem precisa do registro completo usa a catalogação MARC em cartões, atrás de permissão própria. A catalogação pelo ISBN busca os dados em fontes externas e pré-preenche a obra. Autores e assuntos formam um cadastro único de autoridades. O número de chamada (o endereço do livro na estante) é montado da classificação CDD ou CDU, do código Cutter, do volume e da edição. A obra tem capa, ficha catalográfica e referência ABNT produzidas do registro, e histórico de quem criou e alterou.

O exemplar passa por situações: disponível, emprestado, reservado, em processamento técnico (recém-cadastrado, fora de circulação até a etiqueta ser impressa ou alguém o liberar), em reparo, extraviado e baixado. Etiquetas de lombada e código de barras saem em PDF a partir de modelos. O inventário físico abre uma sessão por biblioteca, recebe a bipagem das estantes (inclusive pela câmera do celular), apura as divergências e gera o relatório, pelo qual se marca não localizado ou achado em lote.

Leitores e políticas

O leitor é uma pessoa do cadastro da plataforma com categoria (Aluno, Professor, Funcionário), número de carteirinha e situação: ativo, suspenso (por prazo), bloqueado (até desbloqueio manual) ou inativo. A validade do cadastro é da categoria: ao renovar a data, a turma inteira é liberada de uma vez; vencida, o leitor não empresta nem reserva, mas pode devolver. Carteirinhas saem em lote em PDF, e o app mostra a versão digital com QR, com o mesmo número.

A matriz de circulação cruza categoria de leitor com tipo de material e define prazo, limite de empréstimos, renovações, reservas, carência, multa diária e teto; a regra mais específica vence, e a tela permite testar qual regra se aplica. O prazo conta em dias corridos ou, por opção, em dias úteis segundo o calendário da unidade. Cada suspensão, bloqueio e desbloqueio fica registrado com motivo e prazo.

Balcão de circulação

O balcão é operado no computador com leitor de código de barras: o campo de bipagem tem foco permanente e cada leitura dispara a ação. Bipado um exemplar com empréstimo ativo, a tela entra em devolução; sem empréstimo, pede a carteirinha e entra em empréstimo. O sistema confere se o exemplar circula (consulta local não sai da biblioteca), se o leitor está apto (cadastro em dia, sem suspensão, sem débito, sem reposição pendente) e se o limite não foi atingido; cada recusa vem com a mensagem clara ("Leitor suspenso até 15/08"). A renovação conta a partir do dia em que é feita e é negada com reserva na fila, atraso, limite atingido ou quando encurtaria o prazo. A devolução atrasada gera multa e, se parametrizada, suspensão. O leitor recebe por e-mail o recibo de cada operação e avisos de vencimento próximo, atraso e reserva disponível.

Quando a política recusa o que o caso pede (obra de consulta por uma tarde, livro do semestre do professor), quem tem a permissão de empréstimo especial empresta fora dela, com data combinada e motivo. Se a internet cai, o balcão continua em modo sem conexão: empresta e devolve guardando a fila no computador e envia as operações quando a conexão volta.

Reservas, extravio e equipamentos

A reserva é por título e biblioteca de retirada, em fila por ordem de chegada, e só é aceita quando nenhum exemplar está disponível naquela biblioteca. O exemplar devolvido atende o primeiro da fila, que é avisado e tem prazo de retirada; expirado, passa ao próximo. O extravio declarado no empréstimo deixa o leitor devendo a reposição; o exemplar pode ser achado, reposto por um novo ou a reposição dispensada por quem tem permissão. O agendamento de equipamentos garante ao professor, por exemplo, um projetor para uma data e hora; o sistema separa os exemplares livres no período e a retirada acontece no balcão.

Multas, relatórios e acervo digital

A multa de atraso é calculada pela regra vigente (valor por dia após a carência, limitada ao teto) e enviada ao módulo Financeiro, que confirma o pagamento; a biblioteca abona com motivo e permissão e acompanha a multa como pendente, enviada ao financeiro, paga, abonada ou cancelada. Os relatórios gerenciais cobrem movimento de circulação, giro do acervo, leitores em atraso, reservas, composição do acervo, situação física e patrimônio, lista topográfica e conferência do acervo, com exportação. O acervo digital guarda objetos digitais cujo arquivo só é considerado pronto depois de verificação de tipo, integridade e antivírus; a publicação exige base de direito explícita e a descrição em Dublin Core pode ser exposta por OAI-PMH.

Perfis

O app é feito para o celular e também abre no computador, com menu lateral. Atende cinco perfis: Aluno, Responsável (vê o dependente escolhido no login), Professor, Coordenador e Administrador. Cada perfil tem o próprio menu, e as áreas de professor, coordenador e administrador só abrem para quem tem o papel. A navegação usa as cores da marca da instituição.

Para todos os perfis

• Comunicados: feed com mídia, curtidas, comentários e respostas, com enquetes e autorizações dentro do post. O administrador cria, edita, publica, clona e arquiva, escolhe destinatários, define a janela de disponibilidade e acompanha métricas e relatório imprimível.
• Notificações: caixa com filtros e atualização em tempo real; para o administrador, categorias, modelos, agendamentos automáticos e histórico.
• Chamados: abertura, acompanhamento, chat em tempo real e anexos; central de atendimento, painel e categorias para o administrador.
• Formulários: o aluno ou responsável responde; coordenador e administrador triam, aprovam ou rejeitam, com destaque de prioridade.

Aluno e responsável

Painel com médias, frequência, alertas e pendências; Boletim por disciplina com etapas, recuperação e exame; Agenda semanal e mensal; Materiais por disciplina; Frequência com saldo de faltas e alerta de risco abaixo de 75%; Horários; Portfólio de atividades com prazo e situação; Fórum por disciplina; Controle de acessos, com o histórico de entradas e saídas na catraca agrupado por dia, filtros e tempo de permanência; Financeiro, com parcelas pagas, pendentes e vencidas; e Relatórios (boletim, extrato de notas, histórico de frequência, declaração de matrícula, calendário letivo, histórico escolar e declaração de recebimentos).

Professor, coordenador e administrador

O professor lança notas por turma e avaliação, faz a chamada mensal, publica conteúdos, cria avaliações e portfólios, planeja aulas na agenda, registra ocorrências (com aviso ao responsável) e gera relatórios. O coordenador tem o painel de alertas por turma, a gestão das ocorrências e relatórios. O administrador tem o painel de indicadores, o ciclo de matrículas (busca, situação, confirmar e cancelar) e relatórios.

OPAC: a biblioteca no app

Na aba Acervo, as novidades dos últimos 30 dias e a busca com facetas (tipo, assunto, autor, público, idioma, coleção), a disponibilidade em texto ("1 disponível de 2") e o detalhe da obra com o acervo por biblioteca, a referência ABNT e o botão Reservar. Em Meus empréstimos, o prazo em texto ("Vence em 2 dias"), Renovar, o histórico e Emprestar pelo app pela câmera do celular. Minhas reservas mostra a posição na fila e o prazo de retirada. Minha carteirinha traz o QR que o balcão bipa e a declaração de Nada Consta em PDF. O leitor também sugere compras e acompanha a resposta da biblioteca.

A JR fornece a catraca e o sistema que conversa com ela. O aluno entra pelo rosto, sem cartão ou crachá: a catraca reconhece quem é e libera a passagem em segundos.

Presença sem chamada no papel

A passagem pela catraca é registrada como a entrada do aluno no dia e chega ao diário de classe já como presença. Quem não passou pela catraca fica com falta, e o professor só ajusta os casos que precisam de correção, como o aluno que chegou depois.

Aviso aos responsáveis

Pai, mãe ou responsável recebem no app da família o aviso de entrada e de saída, com a hora em que o aluno passou pela catraca.

Para a instalação, o modelo da catraca e o cadastro das fotos dos alunos, fale com a equipe da JR.

Permissões

Na matrícula, os papéis seguem o fluxo: o administrador da unidade configura processos, cursos, turmas, planos e a configuração da unidade; a secretaria revisa inscrições, pede correções, aprova documentos e aplica bolsas; o financeiro faz a análise financeira e trata cobranças e comissões; o candidato e os responsáveis agem pelo portal público. Documentos confidenciais exigem permissão específica para serem vistos.

Na biblioteca, as permissões são por função: catalogar (incluir, editar e baixar exemplares), usar a catalogação MARC, gerar etiquetas, manter leitores, operar a circulação, fazer empréstimo especial, dispensar reposição de exemplar extraviado, abonar multas, consultar relatórios, fechar inventário e manter o acervo digital. O histórico do leitor tem permissão própria: sem ela, o atendente vê só o que está em andamento e a trilha do exemplar sem o nome do leitor; com ela, cada consulta ao histórico encerrado entra na trilha de auditoria. No app, o leitor é sempre a pessoa da sessão.

No EducaCenso, a permissão de menu libera a tela de configuração e exportação. No app, o papel (aluno, responsável, professor, coordenador, administrador) define as áreas visíveis; o responsável enxerga o dependente selecionado.

Integrações

• Global: pessoas (candidatos, responsáveis, vendedores e leitores são pessoas do cadastro único), unidades, calendário (dias úteis e feriados para prazos da biblioteca) e notificações por e-mail, SMS, WhatsApp e push, com modelos editáveis.
• Financeiro: a multa da biblioteca vira uma cobrança no Financeiro, que confirma o pagamento; a biblioteca nunca marca paga por conta própria.
• PowerP.Pay: emissão de PIX e boleto da matrícula, confirmação de pagamento, cancelamento e estorno, com credenciais por unidade.
• Assinatura eletrônica: o contrato de matrícula é criado, enviado e acompanhado no serviço de assinatura; o módulo guarda só a referência e o PDF assinado.
• INEP: arquivo do Censo Escolar no layout oficial e leitura do retorno da importação.
• Base acadêmica da secretaria: turmas, alunos, docentes, notas e matrículas lidos para o diário e o Censo.
• Fontes bibliográficas: busca por ISBN em catálogos externos para a catalogação, importação e exportação MARC, e exposição do acervo digital por OAI-PMH.