Arquivos e conferência
O que a nota autorizada traz, o XML, o PDF, o código de verificação e como conferir uma nota.
- O que a nota autorizada traz
- XML autorizado
- PDF da nota
- Código de verificação
- Como conferir uma nota
O que a nota autorizada traz
| Informação | O que é |
|---|---|
| Número e série da NFS-e | A identificação oficial, atribuída na autorização. |
| Número e série do RPS | A identificação provisória usada antes da autorização. |
| Código de verificação | Gerado pela prefeitura ao autorizar a nota. |
| Datas | Emissão e autorização (e cancelamento, se houver). |
| Prestador e tomador | O CNPJ do emissor e o documento do tomador. |
| Código do município | O código oficial do IBGE do município da nota. |
| Valores | Valor total, valor do ISS e de outros tributos. |
| Arquivos | O XML autorizado e o PDF. |
XML autorizado
O XML autorizado é a nota fiscal em si: o arquivo assinado digitalmente e aceito pela prefeitura. O PDF é uma representação para leitura; o documento fiscal é o XML.
O XML fica guardado junto com a nota, para auditoria e para reenvio quando for preciso. No sistema integrado, guarde também o XML que volta do gateway junto com o registro da nota.
PDF da nota
Com a autorização, o PDF da nota fica disponível para download. É o arquivo que o seu cliente abre, imprime ou envia ao tomador como comprovante do serviço.
Código de verificação
O código de verificação é gerado pela prefeitura quando ela autoriza a nota. Junto com o número da NFS-e, ele identifica a nota e é o dado usado para conferi-la junto à prefeitura.
Uma nota que ainda está processando, ou que foi rejeitada, não tem código de verificação.
Como conferir uma nota
Antes de enviar a nota ao tomador, confira:
- a situação: a nota está Autorizada?
- o documento do tomador e o nome do cliente;
- o código de serviço do município e a descrição do serviço;
- o valor total e o valor do ISS;
- o número da NFS-e e o código de verificação.
Se encontrar um erro numa nota autorizada, não altere o PDF nem o XML: peça o cancelamento dentro do prazo do município e emita uma nota correta. Para uma recusa, a resposta da prefeitura fica guardada com a nota, com o código e a mensagem, e é o ponto de partida para o suporte.