--- title: "PowerP | Documentação: Projetos" description: "Portfólios, alocação de equipe e custo por projeto com fechamento mensal." canonical_url: "https://jrsistemas.net/powerp/modulos/projetos" meta: "og:description": "Portfólios, alocação de equipe e custo por projeto com fechamento mensal." "og:image": "https://jrsistemas.net/uploads/12b0938d-73e5-4bba-b8a6-7734c87c96d9.png" "og:title": "Documentação: Projetos" --- > Index of every page on this site: [llms.txt](https://jrsistemas.net/llms.txt) Módulo do PowerP # Projetos Portfólios, alocação de equipe e custo por projeto com fechamento mensal. - Projetos e portfólios - Alocação percentual de pessoas - Custo por projeto - Fechamento de competência ## **O que o módulo faz** O módulo Projetos responde a uma pergunta simples: quanto cada projeto custou no mês? Para isso ele cadastra os projetos de cada empresa, agrupa esses projetos em portfólios com controle de acesso, registra mês a mês qual percentual do tempo de cada funcionário vai para cada projeto e, com isso, apura o custo de cada projeto. O custo de um projeto em um mês é formado por três parcelas: - **Pessoal**: o custo de cada funcionário no mês, calculado pelo módulo Recursos Humanos, multiplicado pelo percentual em que ele está alocado ao projeto. - **Fixo**: custos fixos da empresa rateados ao projeto. - **Overhead**: despesas gerais rateadas ao projeto. O total do projeto é a soma das três parcelas. Enquanto o mês está aberto, os painéis e relatórios recalculam esse valor ao vivo a cada consulta, refletindo qualquer ajuste na alocação ou nos dados de origem. Quando o gestor fecha a competência de uma empresa, o custo de cada projeto daquele mês é gravado como uma foto congelada e os relatórios passam a ler essa foto. Se for preciso corrigir algo, a competência pode ser reaberta: a foto é descartada e o cálculo volta a ser ao vivo. Na prática, o módulo serve a dois perfis. O gestor de projetos cadastra projetos e portfólios, monta a matriz de alocação do mês e acompanha o custo por projeto e por portfólio. O controller fecha as competências para que os números do mês fiquem estáveis e auditáveis, com um detalhamento que mostra de onde veio cada valor. ## **Conceitos** ### Projeto Um trabalho ou iniciativa cujo custo se quer apurar. Pertence a uma empresa (unidade) e pode pertencer a um portfólio; os dois vínculos são opcionais. O nome é obrigatório. O código é opcional, único entre todos os projetos da conta e sempre gravado em maiúsculas. Sigla e ícone alimentam a apresentação em cards. As datas de início e término, quando informadas, delimitam a vigência. Um projeto encerrado não é apagado: ele é desativado, some das seleções de projetos ativos e continua nos relatórios históricos. A ordem de exibição é ajustável. ### Portfólio Um agrupamento, ou categoria, de projetos de uma empresa, com nome, descrição, ícone e ordem. Um projeto pode estar em vários portfólios ao mesmo tempo, e dentro de cada portfólio os projetos têm a própria ordem. O portfólio é controlado por acesso: só usuários ou grupos autorizados o veem ou gerenciam. ### Alocação O percentual de um funcionário em um projeto em um mês de referência. É a tripla funcionário, projeto e mês, com um valor de 0 a 100. O mês de referência é sempre tratado como o primeiro dia do mês. Registrar de novo a mesma tripla atualiza o percentual, e a soma das alocações de um funcionário no mês não pode ultrapassar 100%. A alocação é a chave do rateio do custo de pessoal entre os projetos. ### Competência O mês de apuração do custo, por empresa. A competência está aberta enquanto ninguém a fechou: os relatórios recalculam ao vivo. Fechada, ela guarda uma foto congelada do custo de cada projeto, decomposta em pessoal, fixo, overhead e total, com o instante em que foi apurada. Só existe um fechamento por empresa e mês. ### Custo do projeto A soma de pessoal, fixo e overhead de um projeto em um mês. O custo de pessoal é alocação vezes custo do funcionário no mês; fixo e overhead são rateados. O detalhamento do custo expõe essa decomposição até o nível que permite auditar de onde cada número veio. ## **O que o usuário faz no módulo** O que o usuário faz no módulo, por área: ### Projetos - Cadastra um projeto com nome, código, empresa, portfólio, sigla, ícone e datas de início e término. O cadastro é recusado sem nome ou com código já usado por outro projeto. - Lista os projetos com busca por texto, filtro por empresa e opção de ver só os ativos. - Edita nome, código, datas, ícone e grupo de um projeto existente. - Desativa um projeto encerrado e, se precisar, reativa. - Reordena os projetos para que os mais relevantes apareçam primeiro nos cards. ### Portfólios - Cria, edita e remove portfólios e define a ordem entre eles. - Adiciona ou remove projetos de um portfólio, substitui o conjunto inteiro de uma vez e reordena os projetos dentro dele. - Consulta o quadro de portfólios, que reúne portfólios, projetos e associações para a montagem dos cards. - Concede e revoga permissões de usuários e grupos sobre um portfólio, escolhendo quais ações cada um pode executar. ### Alocação - Abre a matriz de alocação de um mês e informa o percentual de cada funcionário em cada projeto. - Replica as alocações de um mês para os meses seguintes, opcionalmente restringindo a uma empresa. ### Fechamento - Consulta quais competências de uma empresa estão fechadas em um intervalo de meses. - Fecha a competência de uma empresa e mês, ou fecha vários meses de uma vez por intervalo. - Reabre uma competência fechada para corrigir a origem e recalcular. ### Relatórios - Consulta o custo de pessoal por projeto e empresa no mês, o custo por portfólio com tendência de doze meses e o detalhamento do custo de um projeto. ## **Fluxos** ### Alocar funcionários no mês 1. O gestor escolhe o mês de referência. Qualquer dia informado é tratado como o primeiro dia daquele mês. 2. Para cada funcionário, informa o percentual em cada projeto. A matriz só oferece projetos das empresas em que o funcionário pode participar, conforme definido no Recursos Humanos. 3. Ao registrar, o sistema confere a soma do funcionário no mês. Se a nova alocação fizer a soma passar de 100%, a operação é rejeitada. Exemplo: um funcionário já alocado em 80% não pode receber mais 30% em outro projeto no mesmo mês. 4. Para corrigir, basta registrar de novo a mesma combinação de funcionário, projeto e mês com o novo percentual; o valor anterior é substituído. Uma alocação também pode ser removida. ### Replicar a matriz 1. O gestor escolhe o mês de origem, cujas alocações servem de modelo. 2. Escolhe os meses de destino e, se quiser, restringe a replicação a uma empresa. 3. O sistema copia as alocações para cada mês de destino. Os meses passam a ter as mesmas alocações da origem, prontas para ajustes pontuais. ### Fechar a competência 1. Com a matriz do mês conferida, o controller fecha a competência de uma empresa e mês. 2. O sistema calcula o custo de cada projeto do mês e grava a foto congelada, com pessoal, fixo, overhead e total. 3. A partir daí os relatórios daquele mês leem os valores congelados, mesmo que a alocação ou os dados de origem mudem depois. 4. Quando vários meses estão prontos, o fechamento em lote fecha um intervalo inteiro, por exemplo de janeiro a março, de uma vez. ### Reabrir e recalcular 1. O controller reabre a competência de uma empresa e mês. 2. O fechamento e as fotos congeladas do mês são removidos. 3. Os relatórios voltam a recalcular ao vivo. Depois de corrigir a origem, o mês pode ser fechado novamente. ## **Relatórios** O módulo não guarda tabelas próprias para relatórios: ele cruza a alocação do mês com o custo de pessoal do Recursos Humanos e com os custos fixos e overhead do Financeiro. Há três relatórios. ### Custo por projeto Mostra o custo de pessoal alocado a cada projeto, por empresa, em um mês de referência. Pode ser consultado para uma empresa ou cruzando várias, o que permite enxergar projetos que recebem pessoas de mais de uma unidade. ### Custo por portfólio Soma o custo dos projetos de cada portfólio e apresenta a tendência dos últimos doze meses, útil para acompanhar categorias de trabalho ao longo do tempo. Como o portfólio é controlado por acesso, só quem tem a ação de ver resultados enxerga esses números. ### Detalhamento do custo Detalha o custo de um projeto em um mês: abre a composição em pessoal, fixo e overhead e desce até o nível que permite auditar de onde veio cada valor. É a trilha de auditoria do cálculo. ### Mês aberto e mês fechado Os três relatórios respeitam o fechamento de competência. Em um mês aberto, o relatório recalcula ao vivo a partir da alocação e dos custos correntes; qualquer ajuste aparece na próxima consulta. Em um mês fechado, o relatório lê as fotos congeladas gravadas no fechamento, garantindo que o número apresentado hoje seja o mesmo apresentado amanhã. Por isso a recomendação é fechar a competência assim que a matriz do mês estiver conferida, e reabrir apenas quando houver correção a fazer. ## **Permissões** Todo o módulo exige usuário autenticado. O controle de acesso próprio do módulo está no portfólio, que é a unidade de confidencialidade: um portfólio e seus resultados de custo só aparecem para quem foi autorizado. ### Ações sobre um portfólio - **Ver**: enxergar o portfólio e seus projetos. - **Gerenciar projetos**: adicionar, remover e ordenar projetos dentro do portfólio. - **Ver resultados**: consultar o custo do portfólio e dos projetos nele. - **Gerenciar permissões**: conceder e revogar o acesso de outras pessoas. O catálogo de ações é extensível: novas ações podem surgir sem mudar a estrutura. ### Como as permissões são concedidas - Uma permissão é dada a um principal, que pode ser um usuário ou um grupo. Cada concessão leva um conjunto de ações; conceder de novo ao mesmo principal substitui o conjunto. - Quem cria um portfólio recebe automaticamente todas as ações sobre ele. - Só quem tem a ação de gerenciar permissões pode conceder ou revogar acesso. Um usuário que só tem a ação de ver e tenta autorizar outra pessoa recebe recusa. - O sistema oferece a lista de usuários e grupos que podem receber permissão e o catálogo de ações disponíveis. ### O que cada um enxerga A listagem de portfólios aplica um filtro de visibilidade: cada pessoa vê apenas os portfólios em que tem ao menos a ação de ver, ou que ela mesma criou. Um portfólio em que o usuário não tem nenhuma permissão simplesmente não aparece para ele. Exemplo: conceder ao grupo Diretoria as ações de ver e ver resultados do portfólio Faturáveis faz todos os membros do grupo passarem a enxergar o portfólio e seus custos, sem poder alterar projetos nem acessos. Cadastrar projetos, alocar pessoas e fechar competências seguem o controle de acesso geral do PowerP (permissões por tela e por unidade), sem regra própria do módulo: a única regra própria é a do portfólio. ## **Integrações com outros módulos** ### Recursos Humanos É a integração central. O módulo Projetos não cadastra pessoas nem salários: ele aloca funcionários do Recursos Humanos. Lá ficam o contrato de trabalho de cada funcionário e a remuneração com histórico de reajustes; a partir disso o Recursos Humanos calcula o custo de pessoal por competência, que é o custo de empregador do mês: salário e gratificação, mais encargos, benefícios e bônus, incluindo quem esteve empregado em qualquer parte do mês. Esse valor é a base do custo de pessoal do projeto. A alocação percentual distribui esse custo: se um funcionário custa X no mês e está alocado 40% em um projeto e 60% em outro, o primeiro projeto recebe 40% de X e o segundo, 60%. A soma das alocações não passa de 100%, então o custo do funcionário nunca é contado em dobro. Desligar um funcionário no Recursos Humanos não apaga o passado: ele continua contando no custo das competências em que esteve ativo. Há ainda a noção de empresa de registro e empresas de participação. A empresa de registro vem do contrato e é a dona do custo do funcionário. As empresas de participação, definidas pelo Recursos Humanos, são aquelas em que ele pode ser alocado em projetos, e podem incluir outras além da de registro. A matriz de alocação só oferece a cada funcionário os projetos das empresas em que ele participa. ### Financeiro Fornece os custos fixos e o overhead que são rateados aos projetos e compõem, junto com pessoal, o total de cada projeto no mês. ### Global Fornece as empresas (unidades) às quais projetos, portfólios e fechamentos pertencem, e os usuários e grupos que recebem permissões sobre portfólios. [Quero ver este módulo funcionando](https://jrsistemas.net/contato) [Todos os módulos](https://jrsistemas.net/powerp/modulos) ```json {"@context":"https://schema.org","@graph":[{"@id":"https://jrsistemas.net/#website","@type":"WebSite","description":"Desde 2003 desenvolvendo software de gestão. 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