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title: "PowerP Atend | Documentação: Visão geral"
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Documentação do PowerP Atend

# Visão geral

As peças do PowerP Atend, o caminho de uma senha, unidades, acesso e a ordem recomendada de configuração.

- Totem, painel, guichê, avaliador e relatórios
- Do totem à finalização: o caminho da senha
- Tudo é configurado por unidade
- Acesso pela versão web e pelo PowerP
- Ordem recomendada de configuração
- Termos usados no sistema

## **O que é o PowerP Atend**

O PowerP Atend é o sistema de gestão e fluxo de atendimento presencial da JR Sistemas. Ele organiza a recepção desde o momento em que o cliente retira a senha até o fim do atendimento, e registra cada etapa para que a gestão acompanhe filas, tempos e desempenho.

O sistema é formado por peças que trabalham juntas:

- **Totem (emissor de senhas)**: a tela onde o cliente escolhe o tipo de atendimento e recebe a senha impressa.
- **Painel de senhas**: a TV da sala de espera, que mostra a senha chamada, a mesa de destino, as próximas senhas e as últimas chamadas, com anúncio por voz.
- **Guichê**: a tela do atendente, onde ele chama a próxima senha, chama atenção, define ausência, inicia e finaliza o atendimento.
- **Avaliador**: o terminal ligado à mesa em que o cliente avalia o atendimento.
- **Relatórios**: estatísticas de atendimento e planilhas com as senhas atendidas, ausentes, canceladas e as próximas.

O PowerP Atend pode ser usado dentro do PowerP, aproveitando usuários e unidades do sistema, ou como sistema próprio.

## **O caminho de uma senha**

1. **Retirada.** No totem, o cliente toca o botão do atendimento que deseja. Conforme a configuração do tipo de atendimento, o totem pode pedir identificação ou um número de protocolo antes de imprimir.
2. **Fila.** A senha entra na fila das mesas que atendem aquele tipo. A ordem de chamada leva em conta a prioridade definida para o tipo e para cada setor, mesa ou usuário.
3. **Chamada.** O atendente clica em **Chamar Próxima Senha**. O painel exibe a senha e a mesa e anuncia por voz, quando o texto narrativo está ligado.
4. **Nova chamada ou ausência.** Se o cliente não aparece, o atendente usa **Chamar Atenção** e, depois do tempo configurado, pode **Definir como Ausente**. Senhas ausentes podem ser chamadas novamente.
5. **Atendimento.** Com o cliente na mesa, o atendente clica em **Iniciar Atendimento**, registra o serviço prestado e, ao terminar, clica em **Finalizar Atendimento**.
6. **Registro.** Horários de chamada, início e fim ficam gravados e alimentam os relatórios.

## **Tudo é configurado por unidade**

Cada unidade da empresa tem o próprio atendimento: tipos de atendimento ativos, mesas, totens, painéis e critérios de fila. Nas telas de cadastro, o campo **Unidade Selecionada** mostra a qual unidade o registro pertence.

Para trabalhar em outra unidade, abra o menu do usuário, no canto superior direito, e escolha a unidade em **Unidade**. A lista mostra apenas as unidades associadas ao seu usuário. O que for configurado numa unidade não altera as outras.

Alguns cadastros são gerais e podem ser usados por todas as unidades, como os tipos de atendimento, as prioridades e os serviços. A configuração que vale para cada unidade é feita em **Tipos de Atendimentos Unidades**.

## **Onde cada coisa fica**

O acesso é feito com o mesmo usuário do PowerP.

- **Versão web do PowerP Atend**: a barra superior tem **Início** e **Guichê**. É a tela usada pelos atendentes no dia a dia.
- **Cadastros e configurações**: ficam no módulo de atendimento do PowerP, nas telas do gestor (tipos de atendimento, prioridades, serviços, mesas, métricas, motivos, encaminhamentos, critérios, totens, painéis, playlists e informativos).
- **Relatórios**: Estatísticas de Atendimento e Informações de Senhas.

No menu do usuário da versão web ficam: a troca de **Unidade**, **Voltar** (volta para o PowerP), **Minhas configurações** e **Sair**.

Cada pessoa vê as telas que as permissões do seu usuário no PowerP liberam.

## **Ordem recomendada de configuração**

Um cadastro depende do outro. Seguindo esta ordem, cada tela já encontra pronto o que precisa:

| Passo | Tela | Para quê |
| --- | --- | --- |
| 1 | **Tipos de Atendimentos**, **Grupos de Tipos de Atendimentos** e **Prioridades** | Definir o que o cliente pode escolher e como as filas se ordenam. |
| 2 | **Serviços** e **Grupos de Serviços** | Listar o que o atendente registra durante o atendimento. |
| 3 | **Tipos de Atendimentos Unidades** | Ativar cada tipo na unidade, com horário, prioridade e regras. |
| 4 | **Métricas** e **Mesas** | Criar os guichês, com setor, regras de tempo e avaliador. |
| 5 | Critérios por **Setores**, **Mesas** e **Usuários** | Dizer quem atende o quê. |
| 6 | **Configuração de Emissores** e **Emissores** | Montar as telas do totem e cadastrar o equipamento. |
| 7 | **Painéis**, **Playlists** e **Grupos de Informativos** | Preparar a TV da sala de espera. |

Com isso pronto, os atendentes já podem entrar no **Guichê**.

## **Termos usados no sistema**

| Termo | Significado |
| --- | --- |
| **Senha** | O código impresso no totem que identifica o cliente na fila. |
| **Tipo de atendimento** | O que o cliente escolhe no totem, como atendimento geral ou preferencial. Cada tipo tem uma sigla própria. |
| **Prioridade** | Peso do tipo na ordem da fila, com um tempo de espera desejado. |
| **Setor** | Área da unidade a que as mesas pertencem. |
| **Mesa ou guichê** | O posto de atendimento. A mesa é o cadastro; o guichê é a tela que o atendente opera. |
| **Métrica** | Conjunto de tempos que regula a mesa: ociosidade, chamar atenção e ausência. |
| **Critério** | Regra que diz quais tipos de atendimento cada setor, mesa ou usuário atende, e com qual prioridade. |
| **Serviço** | O que foi feito para o cliente, registrado pelo atendente durante o atendimento. |
| **Emissor** | O equipamento do totem que imprime as senhas. |
| **Painel** | A TV que exibe e anuncia as chamadas. |
| **Avaliador** | O terminal de avaliação ligado à mesa. |

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